HAZIRLIK 

Bu kısma satış kısmı için gerekli bilgiler, fiyatlar ve kontenjanlar girilir. Bunlardan bazıları aşağıdadır.

Otel Bilgileri, Fiyatları, ve Kontenjanları. Oteller hakkında detaylı bilgiler girilebilir. Farklı tarihler, oda tipleri, alış satış fiyatları işlenir. Alış fiyatından Satış fiyatı veya satış fiyatından alış fiyatları oluşturulabilir. Farklı satış acentelerine farklı fiyatlar uygulanabilir. Otelden aldığınız kontenjanlar girilebilir. Bu kontenjanları farklı satış acentelerinize dağıtabilirsiniz.

Transfer Fiyatları. Çeşitli bölgelerdeki transfer fiyatlarınızı girebilirsiniz.

Araç Fiyatları. Rent a Car aldığınız firmalar ve çeşitli fiyatları bu kısma işlenir.

Uçuş Bilgileri ve Fiyatları. Charter ve paket turlarınızda olan uçaklar kontenjanları ve fiyatlarıyla bu kısma doldurulur.

Otobüsler. Otobüs seferlerinizle ilgili detaylı bilgi, fiyat ve kontenjanlarınız bu kısma doldurulur. Otobüslerde koltuk numaralarıyla birlikte satış yapabilirsiniz.

Turlar. Şehir turlarınız veya diğer acentelerden aldığınız paket turları bu kısma doldurabilirsiniz.

Diğer Ürünler. Bu kısmada yukarıdaki şıklara uymayan diğer ürünlerinizi doldurmanız gerekir. Bunlar Rehbarlik ücretleri, Seyahat sigortası, Çanta veya diğer herhangi bir şey olabilir.

Paket Bilgileri ve Fiyatları. Birden fazla ürünü birleştirerek tek bir paket altında toplamanızı sağlar. Örneğin bir yurt dışı turunuz olsun. Bunda uçak, otel, rehberlik hizmeti, şehir turu gibi kalemler olacaktır. Bunları bu kısımda tek bir paket altında toplarsınız. Maliyet ve kontenjanlarından içindeki bu kalemler sorumludur. Fakat satış fiyatı olarak bu pakete tek bir satış fiyatı girersiniz.

Alış Acenteleri. Yukarıda saydığımız maddeleri yurt dışından veya içinden bir acente vasıtasıyla yapıyorsanız bu acentelerinizi işlersiniz.

Satış Acenteleri. Yetkili acentelerinizi ve satış ofislerinizi bu kısma girmeniz gerekir. Bu acentelerdeki programı kullanan kimseleri yetkileriyle birlikte işleyebilirsiniz.

Acente Komisyonları. Yetkili acentelerinize verdiğiniz komisyonlar bu kısma girilir.

Nesne Ekleme. Otel, Tur, Bölge veya bir paket hakkında resim, video, word gibi dökümanları bağlayabilirsiniz. Satış anında satışı gerçekleştiren kişi isterse bunları müşterisine gösterebilir.

SATIŞ

Hazırlık kısmında girilen bilgiler kullanılarak müşteriye ürünleriniz satılır. Program kullanılması çok kolay olacak şekilde tasarlanmıştır. Kullanıcılar çok kısa bir eğitimle bu programı rahat bir şekilde kullanabilir. Program soru yanıt şeklinde gider. Böylece kullanıcının hatalı ve eksik bilgi girişi engellenmiş olur. Satış yaparken fiyatlar ve kontenjanlar otomatik olarak hazırlık kısmından gelir. Yetkisi dahilinde kullanıcının fiyatta değişiklik yapması mümkün olabilir. Sor sat satış yapma yetkisi varsa içeriye kodlanmamış bir ürünü dahi müşteriye satabilirsiniz.

Şatış yapanın herhangi bir kod veya diğer detaylı bilgiye ihtiyacı yoktur. Sadece paket, otel, tur gibi kalemleri değil istenirse sadece uçak, otobüs veya diğer herhangi bir üründe satılabilir. Satıştan sonra müşterilerin isimlerinin, adres ve telefon gibi bilgilerinin tam olarak girilmesi sağlanır. Yurt dışı turlarda müşterinin pasaport bilgileri ve vize ücretleri işlenebilir. 

Son olarak müşteriden yapılan tahsilatlar girilir. Daha sonra yapılacak tahsilatlar veya taksitlendirmeler programa işlenir. Böylece bir dosya hakkındaki bütün bilgi işlenmiş olur. Kayıt edildiği anda müşteriye kayıt formu, voucher, tahsilat makbuzu vermek istermisiniz sorusu gelir. İsterseniz matbu veya standart bir formda bunları kağıda bastırabilirsiniz. Dosyanın faturasını daha sonra yine aynı şekilde otomatik olarak çıkartabilirsiniz. Programdaki tek bilgi girişi budur. Hertarafa burdan bilgiler dağılır. Aşağıdaki listeler kısmından burda girilen bilgilerin çok çeşitli raporları alınabilir.

LİSTELER

Bu kısımda bir çok liste vardır. Bunlardan bazıları aşağıdadır.

Rezervasyon Listesi. Yaptığınız rezervasyonlarınızın çok çeşitli kriterlere göre listesini alabilir ve istenirse rezervasyon fişlerini basabilirsiniz.

Dosyalar Listesi. Satılmış olan dosyalarınızın tüm bilgilerini bu programdan kağıda bastırabiliriz.

Otel Fiyat Listesi. Farklı bölge veya tarih aralığındaki otel fiyatlarınızın listesini alabilirsiniz.

Otel Bilgileri Listesi. Otel bilgilerin tam detaylı listelerini alabilirsiniz.

Otobüs Listesi. Otobüslerinizdeki yolcuların, otelleri ve alınış yerlerine göre listesini alabilirsiniz.

Transfer Listesi. Yapmanız gereken transferlerin listesini çıkartabilirsiniz.

Günlük İşlemler. Acente veya satıcı bazında kim hangi tarihte neleri satmış veya ne tahsilatlar yapmış, ne kadar bakiyesi var, bunları görebilirsiniz.

Maliyet Listesi. İstediğiniz tarih aralığında gelmiş olan veya gelecek olan maliyetlerinizin istenirse ürün bazında raporunu alabilirsiniz.

Kar/Zarar Listesi. Dosyalarınızdan oluşan kar veya zararınızı, bakiyesini, paketlerin veya bölgelerin durumunu istediğiniz kurlada görebilirsiniz.

Tahsilatlar Listesi. Hangi tarihlerde, kimlerden ne kadar, hangi çeşit tahsilat yaptınız veya yapacaksınız bunların raporunu alabilirsiniz.

Faturası Hazırlanacaklar Listesi. Hangi faturaların hazırlanması gerektiğini size bildirir.

Fatura Listesi. Kestiğiniz faturaların listesini verir. Iade ve Komisyon faturalarınızıda görebilirsiniz.

Gelen Faturalar. Otellerden ve turlardan gelen faturalar bu kısma işlenir. İşlerken faturanın doğruluğunu kontrol edip, iade ve komisyon faturalarınıda hazırlayabilirsiniz. Bizim muhasebe programını kullanıyorsanız otomatik muhasebeleşmesini sağlayabilirsiniz.

Geceleme Listesi. Otellerinizde gecelemeleri aylık veya günlük bazda alabilirsiniz.

Kontenjanlar. Otellerinizin, Turlarınızın, Ucaklarınızın veya Otobüslerinizin istediğiniz tarih aralığındaki kalan veya kullanılmış kontenjanlarını alabilirsiniz.